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Ein Ablauf zuerst. Gemessen. Dann der nächste.

Wir automatisieren nicht Ihre Firma, sondern einen klar umrissenen Ablauf — und zeigen Ihnen nach vier Wochen in Minuten, was er gebracht hat. Nichts geht raus, ohne dass ein Mensch es freigegeben hat.

Termin vereinbaren Stufen vergleichen

Erstgespräch 30 Minuten, kostenlos. Verarbeitung in der EU, AV-Vertrag und Protokoll über jeden Schritt.

Stufen

Stufe 1

Start · Ein Ablauf

Zum Ausprobieren an einem echten Ablauf — meistens Anfragen qualifizieren oder Termine abstimmen.

2.900 € einmalig+ 190 € / Monat Betrieb · zzgl. MwSt.3.451,00 € brutto einmalig · 226,10 € brutto monatlich

Ein Ablauf · ein System angebunden · monatlich kündbar

  • Ein klar umrissener Ablauf, mit Ihnen festgelegt
  • Ein System angebunden — CRM, Postfach oder Kalender
  • Ausgangswerte gemessen, bevor wir anfangen
  • Freigabe beim Menschen, wo Sie es wollen
  • Einweisung und kurze Dokumentation
  • Betrieb, Überwachung und Fehlerprüfung
Start anfragen
Am häufigsten gewählt

Stufe 2 · Am häufigsten gewählt

Connect · Anfrage bis Angebot

Für Firmen, bei denen die meiste Zeit zwischen Anfrage und fertigem Angebot liegt.

6.900 € einmalig+ 390 € / Monat Betrieb · zzgl. MwSt.8.211,00 € brutto einmalig · 464,10 € brutto monatlich

3–4 verbundene Abläufe · CRM, E-Mail und Kalender · monatlich kündbar

Alles aus Start

  • 3 bis 4 verbundene Abläufe statt einem
  • CRM, E-Mail und Kalender zusammen angebunden
  • Angebotsentwurf aus Anfrage und Preisliste
  • Freigabeschritte nach Ihren Regeln
  • Erinnerungen und Nachfassen automatisch
  • Monatsbericht über Durchlaufzeiten — vorher und nachher
Connect anfragen

Stufe 3

Individual · Betrieb und Erweiterung

Für Firmen, deren Abläufe laufen und zwischen Abteilungen weiterwachsen.

790 € / MonatErweiterungen ab 1.900 € je Prozesszzgl. MwSt. · 940,10 € brutto · 12 Monate

Mehrere Abteilungen und Systeme · 12 Monate

Alles aus Connect

  • Mehrere Abteilungen und Systeme
  • ERP oder Branchensoftware angebunden
  • Laufende Fehler- und Qualitätsprüfung im Betrieb
  • Fester Ansprechpartner, vereinbarte Reaktionszeit
  • Neue Abläufe zum Festpreis, ohne neues Projekt
  • Quartalsgespräch: was als Nächstes wirklich lohnt
Individual anfragen

Modell- und Plattformkosten rechnen wir durch — in der Regel 30 bis 120 € im Monat, direkt bei Ihrem Anbieter. Wir schlagen darauf nichts auf.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Die Einrichtung zahlen Sie zur Hälfte bei Auftrag und zur Hälfte bei Abnahme · Ihre Daten und Ihre Zugänge bleiben Ihre.

In jeder Stufe enthalten

Freigabe beim MenschenNichts geht raus ohne Bestätigung, wo Sie es festlegen
Verarbeitung in der EUAV-Vertrag und Protokoll über jeden Schritt
Vorher gemessenAusgangswerte stehen fest, bevor wir anfangen
Ohne AufschlagModellkosten zahlen Sie direkt bei Ihrem Anbieter
AbschaltbarJeder Ablauf lässt sich einzeln anhalten
Ihre ZugängeKonten und Daten bleiben bei Ihnen

Alles im Vergleich

Was in welcher Stufe steckt — vollständig, ohne Sternchen.

Leistungen der Stufen Start, Connect und Individual im Vergleich
LeistungStartConnectIndividual
Umfang
Abläufe13 bis 4mehrere Abteilungen
Angebundene Systeme13nach Bedarf
Neue Abläufe späterFestpreisFestpreisab 1.900 € je Prozess
Abläufe
Anfragen qualifizieren✓✓✓
Termine koordinierenwählbar✓✓
Angebote vorbereiten—✓✓
E-Mail-Antworten entwerfen—✓✓
Dokumente auslesen—gegen Aufpreis✓
Reporting—Durchlaufzeitenvollständig
Anbindung
CRM✓✓✓
E-Mailwählbar✓✓
Kalenderwählbar✓✓
WhatsApp Businessgegen Aufpreisgegen Aufpreis✓
ERP oder Branchensoftware——✓
Sicherheit
Freigabeschrittewo Sie wollennach Ihren Regelnnach Ihren Regeln
Protokoll über jeden Schritt✓✓✓
Fehler- und Qualitätsprüfungmonatlichmonatlichlaufend
Betrieb
Bericht—monatlichmonatlich + Quartalsgespräch
Reaktionszeit2 Werktage1 Werktagvereinbart
Laufzeitmonatlich kündbarmonatlich kündbar12 Monate

In vier Schritten im Betrieb

  1. Ablauf wählen

    Ein Ablauf, der oft vorkommt und heute Zeit frisst. Nicht der komplizierteste — der häufigste.

  2. Ausgangswerte messen

    Wie lange dauert er heute, wie oft im Monat. Ohne diese Zahl ist jeder Erfolg Behauptung.

  3. Einrichten und mitlaufen lassen

    In den ersten Wochen prüfen wir gemeinsam jedes Ergebnis, bevor etwas ohne Freigabe läuft.

  4. Vergleichen und entscheiden

    Nach vier Wochen stehen die Zahlen nebeneinander. Erst dann reden wir über den nächsten Ablauf.

Erweiterungen — zum Festpreis

Was über die Stufe hinausgeht, steht hier mit Preis. Kein neues Projekt, keine Nachverhandlung.

Weiterer AblaufIm bestehenden Aufbau, mit Freigaberegelnab 1.900 €
Weiteres System angebundenERP, Warenwirtschaft oder Branchensoftwareab 2.900 €
Dokumente auslesenRechnungen, Lieferscheine, Aufmaße, PDF-Formulareab 1.900 €
WhatsApp Business angebundenAnfragen und Bestätigungen über WhatsApp890 €
Reporting automatisiertZahlen aus CRM, Buchhaltung und Werbekonten in einen Berichtab 1.490 €
Schulung Ihres TeamsHalber Tag, bei Ihnen vor Ort690 €
Arbeit nach AufwandAlles, was sich nicht als Paket fassen lässt140 € / Stunde

Häufige Fragen

Schickt die KI etwas an meine Kunden, ohne dass ich es sehe?
Nur wenn Sie das ausdrücklich so festlegen. Standardmäßig entsteht ein Entwurf, und ein Mensch gibt ihn frei. Bei Angeboten und E-Mail-Antworten ist die Freigabe verpflichtend — das lässt sich nicht versehentlich abschalten.
Was kostet das an Modellkosten zusätzlich?
In der Regel 30 bis 120 € im Monat, abhängig vom Volumen. Sie zahlen das direkt bei Ihrem Anbieter, wir schlagen nichts auf. Im Erstgespräch rechnen wir Ihre Größenordnung durch.
Warum nur ein Ablauf am Anfang?
Weil wir nach vier Wochen zeigen wollen, was er gebracht hat. Wer fünf Abläufe gleichzeitig startet, kann hinterher nicht sagen, welcher gewirkt hat — und zahlt fünfmal für eine Vermutung.
Was passiert mit meinen Daten?
Verarbeitung in der EU, AV-Vertrag, Protokoll über jeden Schritt. Ihre Zugänge und Ihre Daten bleiben bei Ihnen, wir bekommen Zugriff — nicht Eigentum.
Und wenn es bei uns nicht funktioniert?
Start ist monatlich kündbar. Wenn die Zahlen nach vier Wochen nichts hergeben, sagen wir das selbst — und Sie hören auf. Ein Ablauf, der nichts bringt, ist für uns kein Erfolg.
Brauche ich dafür Ihre CRM?
Nein. Wir binden an, was Sie haben. Mit unserer CRM geht manches schneller, aber Bedingung ist es nicht.

Etwas offen geblieben? [TELEFON] · [EMAIL]

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die Zeit?

30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen Ihnen, welcher Ablauf sich bei Ihnen rechnet — und welcher den Aufwand nicht wert ist.

Gewählte Stufe:

Formular Ziel:

Hallo, ich bin von

Uns geht es um

Erreichbar unter oder

Angekommen.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich per E-Mail.

Termin wählen

Felder: Firma, Name, E-Mail, Telefon, Mitarbeiterzahl (Auswahl), Stufe, Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Bestätigung: „Danke — wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen."
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