Datenschutzerklärung der Marketingagentur ClickNova

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlichera

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten z.B. den Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Zusätzlich erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktanfrage oder durch Registrierung auf unserer Website freiwillig mitteilen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Fällen, in denen wir um Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen bitten, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Es gibt jedoch Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe erforderlich ist:

Für die Durchführung unserer Dienstleistungen, insbesondere im Bereich des Online-Marketings, der Datenanalyse und der Abwicklung von Verträgen, arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern und Vertragspartnern zusammen. Diese Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Plattformbetreiber oder Agenturen, die uns bei der Ausführung von Projekten unterstützen.

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Dies geschieht beispielsweise bei Steuerprüfungen oder anderen rechtlichen Verfahren, in denen wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen offenzulegen.

Sollte ClickNova eine Umstrukturierung, Fusion, den Verkauf von Geschäftseinheiten oder andere Transaktionen durchführen, bei denen personenbezogene Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sind, behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Transaktionen an den neuen Eigentümer oder Fusionspartner zu übermitteln, soweit dies für die Fortführung der Dienstleistungen erforderlich ist.

In jedem dieser Fälle achten wir darauf, dass die Weitergabe auf das notwendige Mindestmaß beschränkt bleibt und die Empfänger den strengen Datenschutzanforderungen der DSGVO unterliegen.

5. Datenaufbewahrung und -löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Daten, die im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Vertrag stehen, werden mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bewahren wir Ihre Daten im Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Für kaufmännische oder steuerliche Unterlagen beträgt diese Frist in der Regel sechs bis zehn Jahre.

In bestimmten Fällen bewahren wir Ihre Daten länger auf, um Ansprüche zu verteidigen, geltend zu machen oder abzuwehren. Dies betrifft insbesondere Situationen, in denen rechtliche Auseinandersetzungen oder Streitigkeiten möglich sind. In solchen Fällen behalten wir die relevanten Daten, bis diese Angelegenheiten vollständig geklärt und alle rechtlichen Ansprüche verjährt sind.

Bestimmte Daten werden auch in unseren regelmäßigen Backup-Systemen gespeichert. Diese Backups unterliegen ebenfalls Löschfristen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, jedoch kann es aufgrund von technischen Anforderungen zu einer zeitlichen Verzögerung kommen, bis alle Daten vollständig gelöscht sind.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Maßnahmen, um einen unbefugten Zugriff oder Missbrauch der Daten während des Löschvorgangs zu verhindern.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

7. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein, um sicherzustellen, dass diese gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind:

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein, um sicherzustellen, dass diese gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind:

Unsere Mitarbeiter sind auf den Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und verpflichtet, alle Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, und dieser Zugriff wird streng überwacht und protokolliert. Es werden regelmäßige Schulungen und Überprüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die hohen Sicherheitsstandards aufrechterhalten werden.

Wir legen großen Wert darauf, nur die Daten zu speichern, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Darüber hinaus erhalten nur solche Mitarbeiter und Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir setzen strenge interne Zugriffsrichtlinien durch und überwachen regelmäßig die Berechtigungen, um sicherzustellen, dass unbefugte Zugriffe vermieden werden.

Um auch im Falle von technischen Störungen oder Angriffen schnell reagieren zu können, verfügen wir über ein umfassendes Notfallmanagement. Dabei stellen wir sicher, dass im Falle von Datenverlusten durch technische Störungen oder Cyberangriffe die Daten schnell wiederhergestellt werden können und der Betrieb ohne größere Unterbrechungen fortgeführt wird.

Trotz unserer umfangreichen Maßnahmen können Datenübertragungen im Internet niemals vollkommen sicher sein. Wir arbeiten jedoch ständig daran, unsere Sicherheitsvorkehrungen zu verbessern und neue Technologien einzusetzen, um den Schutz Ihrer Daten weiter zu erhöhen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben anzupassen.